Aprender a fazer Questionários no Word
Constata-se que existe alguma
dificuldade na elaboração e na obtenção de resposta a nível de
questionários. O MS Word, com as suas
ferramentas nos permite elaborar questionários, para serem respondidas de forma
electrónica, evitando impressões, e de forma segura. Consegue-se elaborar um
questionário de forma a que quem vai responder tenha acesso somente a parte que
deva responder.
Aproveitei para adoptar um
questionário, que serviu para elaboração de um trabalho de Final de Curso. A
primeira figura mostra como pode ficar, dizendo que pode-se ainda trabalhar
muito mais a formatação.
Como podemos ver pode-se colocar
caixas verificação; campo de texto; campo de múltipla escolha/opção (sim e
não).
Como elaborar:
A primeira coisa que se deve
fazer é habilitar o separador para programador/Desenvolvedor. Este separador
permite introduzir desde Macros; Controlos; protecção de documentos; Modelos.
Para isso deve-se ir em Ficheiro > Opções do Word
> Personalizar > e no lado direito
da janela activar Programador/Desenvolvedor.
Imagem abaixo:
Aparece este ecrã. Com todos as opções:
Antes de começar deve-se activar
o Modo e Estrutura como aparece na
imagem abaixo, amarelado.
Inserir caixa de verificação.
Esta caixa serve para escolher, por exemplo o sexo, ou então se tiver de fazer
mais de uma escolha na mesma questão. Para inserir:
Programador >
Ferramentas Legendas> e escolher caixa de verificação. Imagem abaixo:
Para
alterar o nome da caixa de verificação, deve-se clicar com o botão direito do
rato encima da caixa e escolher propriedades. Vai aparecer a caixa de
propriedades como a imagem abaixo. Vamos em caption, e altera-se o nome, para o nome que se pretenda.
Inserir
caixa de texto. Repetir os procedimentos acima e escolher, neste caso, caixa de
texto. Como aparece na imagem abaixo. Esta caixa serve para escrever textos
números.
Para
formatar a caixa de texto, usa as propriedades, para alterar a forma, a cor,
como aparece na imagem abaixo.
Inserir botão de opção. Este botão serve para as escolhas nas
questões fechadas (sim; não), e outras com o mesmo perfil. Da mesma forma para introduzir o botão deve-se seguir os passos anteriores. Para alterar o nome também deve-se ir em propriedades e em Caption e alterar o nome. Neste caso
(sim; não).
Inserindo uma caixa de Sugestões.
Esta caixa é exactamente igual a
caixa de texto em cima, só com uma configuração diferente. Neste caso,
dependendo do tamanho do texto, deve-se fazer a quebra de linha. Para fazer,
deve-se ir em propriedades e procurar por Multiline
e escolher true para activar a
quebra de linha.
Para introduzir dados é
desactivar o Modo Estrutura.
Para, uma questão de segurança,
dos dados, deve-se proteger a edição do documento e deixar editável somente as
informações editáveis.
Para isso deve-se em programador
e escolher Restringir Edição. Picar
as duas caixa de verificação de restrição e escolher na segunda opção preenchimento de formulário. Desta
forma, será possível editar o documento, sem perder as informações contidas
como guia.
Depois clicar em Sim, impor protecção. Pode-se deixar a
palavra passe em branco e assim o pessoa que vai preencher o formulário não
necessita de palavra passe para entrar, mas o documento fica protegido para edição.
