terça-feira, 10 de junho de 2014

Questionários no MS Word. Para Trabalho de final de curso.

Aprender a fazer Questionários no Word

Constata-se que existe alguma dificuldade na elaboração e na obtenção de resposta a nível de questionários.  O MS Word, com as suas ferramentas nos permite elaborar questionários, para serem respondidas de forma electrónica, evitando impressões, e de forma segura. Consegue-se elaborar um questionário de forma a que quem vai responder tenha acesso somente a parte que deva responder.

Aproveitei para adoptar um questionário, que serviu para elaboração de um trabalho de Final de Curso. A primeira figura mostra como pode ficar, dizendo que pode-se ainda trabalhar muito mais a formatação.


Como podemos ver pode-se colocar caixas verificação; campo de texto; campo de múltipla escolha/opção (sim e não).
Como elaborar:
A primeira coisa que se deve fazer é habilitar o separador para programador/Desenvolvedor. Este separador permite introduzir desde Macros; Controlos; protecção de documentos; Modelos.
Para isso deve-se ir em Ficheiro > Opções do Word > Personalizar > e no lado direito da janela activar Programador/Desenvolvedor. Imagem abaixo:














Aparece este ecrã. Com todos as opções:



















Antes de começar deve-se activar o Modo e Estrutura como aparece na imagem abaixo, amarelado.
Inserir caixa de verificação. Esta caixa serve para escolher, por exemplo o sexo, ou então se tiver de fazer mais de uma escolha na mesma questão. Para inserir:

Programador > Ferramentas Legendas> e escolher caixa de verificação. Imagem abaixo: 













Para alterar o nome da caixa de verificação, deve-se clicar com o botão direito do rato encima da caixa e escolher propriedades. Vai aparecer a caixa de propriedades como a imagem abaixo. Vamos em caption, e altera-se o nome, para o nome que se pretenda.
















Inserir caixa de texto. Repetir os procedimentos acima e escolher, neste caso, caixa de texto. Como aparece na imagem abaixo. Esta caixa serve para escrever textos números. 
















Para formatar a caixa de texto, usa as propriedades, para alterar a forma, a cor, como aparece na imagem abaixo.
















Inserir botão de opção. Este botão serve para as escolhas nas questões fechadas (sim; não), e outras com o mesmo perfil. Da mesma forma para introduzir o botão deve-se seguir os passos anteriores. Para alterar o nome também deve-se ir em propriedades e em Caption e alterar o nome. Neste caso (sim; não).

















Inserindo uma caixa de Sugestões.
Esta caixa é exactamente igual a caixa de texto em cima, só com uma configuração diferente. Neste caso, dependendo do tamanho do texto, deve-se fazer a quebra de linha. Para fazer, deve-se ir em propriedades e procurar por Multiline e escolher true para activar a quebra de linha.













Para introduzir dados é desactivar o Modo Estrutura.
Para, uma questão de segurança, dos dados, deve-se proteger a edição do documento e deixar editável somente as informações editáveis.
Para isso deve-se em programador e escolher Restringir Edição. Picar as duas caixa de verificação de restrição e escolher na segunda opção preenchimento de formulário. Desta forma, será possível editar o documento, sem perder as informações contidas como guia.


















Depois clicar em Sim, impor protecção. Pode-se deixar a palavra passe em branco e assim o pessoa que vai preencher o formulário não necessita de palavra passe para entrar, mas o documento fica protegido para edição.

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